Wszystkie możliwości inKSeF
Platforma zbudowana specjalnie dla polskich firm korzystających z KSeF — z naciskiem na bezpieczeństwo, automatyzację i pracę zespołową.
Automatyczna synchronizacja z KSeF
inKSeF łączy się z oficjalnym API Ministerstwa Finansów i pobiera faktury automatycznie — w tle, 24/7. Nie musisz ręcznie wchodzić na portal KSeF ani eksportować plików XML.
Pierwsze pobranie obejmuje pełną historię faktur. Kolejne synchronizacje pobierają wyłącznie nowe dokumenty, minimalizując obciążenie API.
- Brak ręcznego pobierania — wszystko dzieje się automatycznie
- Pełna historia od pierwszego tokenu
- Działa równolegle dla wielu firm jednocześnie
Korzyść: Oszczędzasz czas i eliminujesz błędy ludzkie przy ręcznym pobieraniu. Faktury są zawsze aktualne.
Bezpieczeństwo i szyfrowanie
Tokeny KSeF szyfrowane AES-256 przed zapisem. Klucz szyfrowania przechowywany oddzielnie od danych. Dostęp kontrolowany przez RBAC — każdy użytkownik widzi tylko dane swojej organizacji.
- Szyfrowanie AES-256 dla każdego tokenu KSeF
- RBAC — izolacja danych między organizacjami
- Transmisja wyłącznie przez szyfrowane połączenia HTTPS/TLS
Korzyść: Nawet przy wycieku bazy danych Twoje tokeny KSeF są bezpieczne — bez klucza są bezużyteczne.
Wyszukiwanie i filtry faktur
Szybkie odnajdowanie faktur po numerze, kontrahencie, NIP-ie, dacie, kwocie, statusie i kategorii. Filtry można łączyć — np. wszystkie faktury z danego miesiąca od konkretnego kontrahenta, niezaksięgowane.
- Wyszukiwanie pełnotekstowe po numerze i kontrahencie
- Filtrowanie po zakresie dat, statusie i kategorii
- Sortowanie po dacie, kwocie i kontrahencie
Korzyść: Znajdziesz każdą fakturę w ciągu sekund — bez przewijania długich list ani otwierania plików XML.
Kategorie i notatki
Przypisuj własne kategorie z kolorami — jedna faktura może należeć do wielu jednocześnie. Notatki widoczne dla całego zespołu eliminują potrzebę e-maili.
Własne kategorie
Definiuj kategorie z kolorami i własną nazwą — np. Leasing, Usługi IT, Media.
Wiele kategorii
Jedna faktura może należeć do wielu kategorii jednocześnie — pełna elastyczność.
Notatki zespołowe
Notatki do każdej faktury widoczne dla całego zespołu — koniec z przesyłaniem przez Slack.
Zarządzanie zespołem i uprawnienia
Zaproś pracowników, księgowych lub partnerów z jedną z trzech ról — Właściciel, Administrator lub Członek. Członkom możesz przydzielić dostęp do konkretnych połączeń KSeF, ograniczyć widoczne typy faktur i NIP-y sprzedawców.
- Trzy role: Właściciel, Administrator, Członek — z hierarchią uprawnień
- Granularna kontrola — przydziel Członkowi konkretne firmy, typy faktur i NIP-y
- Właściciel konfiguruje uprawnienia każdego użytkownika z jednego panelu
Korzyść: Księgowa widzi tylko faktury zakupowe jednej firmy, a partner handlowy — tylko swoje NIP-y. Każdy dostaje dokładnie tyle dostępu, ile potrzebuje.
Obsługa wielu firm
Jedno konto obsługuje dowolną liczbę firm (NIP-ów) — każda z oddzielnymi tokenami KSeF, historią faktur i ustawieniami. Idealne dla biur rachunkowych i holdingów.
- Brak limitu liczby firm na koncie
- Izolacja danych między firmami
- Zbiorcze widoki i metryki dla wszystkich firm
Korzyść: Zarządzasz fakturami wielu firm z jednego miejsca — bez logowania do różnych systemów.
Pulpit i metryki
Pulpit zbiera najważniejsze informacje ze wszystkich połączonych firm w jednym widoku — liczba faktur, sumy kwot, status zaksięgowania i aktywność zespołu. Wykresy dzienne i miesięczne bez Excela.
- Wykresy dzienne i miesięczne liczby faktur i kwot
- Podział metryk według firm
- Śledzenie procentu zaksięgowanych faktur
Korzyść: Masz obraz finansów całej firmy bez otwierania ani jednej faktury — wystarczy jedno spojrzenie.
Bezpieczny dostęp do API KSeF
Korzystamy wyłącznie z oficjalnego API Ministerstwa Finansów — żaden pośrednik ani strona trzecia między Twoimi danymi a systemem KSeF. Token wgrywasz jednorazowo, resztą zajmuje się inKSeF.
- Wyłącznie oficjalne API MF — brak pośredników
- Token jednorazowo — dalej system działa sam
- Walidacja tokenu przed zapisem
Korzyść: Masz pewność, że Twoje dane podatkowe nie przechodzą przez żadne zewnętrzne systemy — tylko MF i inKSeF.
inKSeF nie ponosi odpowiedzialności za dostępność ani poprawność danych udostępnianych przez system KSeF MF. W razie rozbieżności skontaktuj się z właściwym organem podatkowym.
Gotowy, żeby zacząć?
Usługa bezpłatna — bez karty kredytowej i bez okresu próbnego.